Cinco trucos esenciales para sacarle partido a Word
Un programa tan complejo como Word siempre reserva algunas sorpresas. Si bien resulta fácil de usar, la mayoría de veces no solemos ir más allá de las funciones más básicas, como guardar, abrir, etcétera. Pero incluso estas funciones pueden potenciarse.
A continuación te explicamos cinco trucos - ya sean funciones o complementos - con los que puedes mejorar tus operaciones cotidianas con Word. Todos ellos son compatibles con Word desde la versión XP hasta la 2007, con diferencias mínimas. Esperamos que te resulten útiles.
1. Recupera texto de cualquier archivo
Es posible que te hayas encontrado, en ocasiones, con un fichero corrupto, ilegible o con un recorte con extensión .SHS que no podías abrir. Una situación irritante a la que Word puede poner remedio fácilmente. En el menú Abrir, de hecho, dispones de una opción poco conocida, “Recuperar texto de cualquier archivo”:
De esta forma Word intentará rescatar el texto legible de un fichero. Si se detectan errores, presentará un recuadro con las reparaciones que Word ha considerado oportunas. Algo parecido es lo que consigue RepairMyWord, una herramienta gratuita que rescata toda la información útil de un fichero .DOC y lo guarda en .RTF.
2. Abre y guarda en formato ODT, DOCX y PDF
Word puede abrir una gran variedad de ficheros. Algunos formatos, sin embargo, se le resisten. Si quieres abrir documentos de OpenOffice.org en Word, prueba la extensión oficial OpenXML-ODF Translator, con la que puedes abrir y guardar ficheros en formato ODT.
Por otro lado, si quieres abrir o guardar documentos DOCX de Word 2007 con versiones anteriores del procesador de textos, el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office 2007 es una descarga obligada. El complemento Guardar como PDF o XPS posibilita que Word 2007 (y las demás aplicaciones de la suite) puedan guardar sus documentos como PDF.
3. Guardado automático y copias de seguridad
Por defecto Word guarda el documento cada diez minutos. En determinadas situaciones este intervalo puede ser demasiado largo, especialmente si tu ordenador es inestable, hay tormentas eléctricas o tienes un gato al que le gusta saltar encima del teclado. Para modificar las opciones de autoguardado, ve al menú Herramientas > Opciones y haz clic en la pestaña Guardar:
Puedes modificar el intervalo de guardado automático hasta un minuto. Asimismo, resulta recomendable marcar la opción “Crear siempre copia de seguridad”, que generará un fichero .WBK con el mismo nombre del original y en la misma ruta. Si bien la autorrecuperación no reemplaza la maniobra de guardado manual, puede sacarte de apuros.
4. Navega mejor por tu documento
La interfaz de Word reserva funciones muy útiles para navegar por el documento, pero poco visibles a primera vista. Una de ellas es la vista separada, con la cual puedes trabajar en un parte del fichero mientras consultas otra. Para ello sólo debes arrastrar el pequeño botón gris que aparece encima de las barras de desplazamiento verticales:
Otra función cómoda se encuentra al otro extremo de la barra de desplazamiento. Se trata del seleccionador de objetos de búsqueda. Cuando pulses en el punto gris podrás elegir el tipo de elemento por el cual navegar, como los títulos, notas o imágenes del documento. Las flechas azules se moverán adelante y atrás por los elementos de la categoría elegida:
5. Pega texto en condiciones
El texto que copias de una página web o de otra aplicación retiene muchas veces su formato y otros datos, como los enlaces o las imágenes. Si quieres pegar el texto que contienen en un nuevo documento, no siempre interesa usar esa información tal cual. En lugar de Control+V, prueba la opción “Pegado especial” del menú Edición:
Word intentará detectar el tipo de objeto que estás pegando y te ofrecerá opciones para convertirlo a otro formato. Si vas a usar mucho esta función, puedes asignarla como botón a una cualquier de las barras desde Herramientas > Personalizar > Comandos.
¿Cuáles son vuestros trucos favoritos de Word? ¿Hay alguna característica poco conocida que os ha hecho la vida más fácil?
Enviado a las 1:13 pm el 20 de Febrero
Buenos trucos, algunos los sabia ya… Gracias!
Enviado a las 2:38 pm el 20 de Febrero
Muy buen articulo y para Word 2007 ?
Enviado a las 3:45 pm el 20 de Febrero
Hola Peter’ss: todos estos trucos se aplican también a Word 2007. Es posible que cambie ligeramente el aspecto de los recuadros, pero las funciones siguen ahí
Enviado a las 4:20 pm el 20 de Febrero
Gracias por algunos de los trucos!!! en especial por el de “la extensión oficial OpenXML-ODF Translator”, dudo que lo necesite pronto, pero quien sabe, mejor tenerlo por si acaso
Y como siempre, la tipica frase de: buen articulo.
Un saludo.
Enviado a las 8:22 pm el 20 de Febrero
¿”Trucos”?
Bueno, la información del artículo es interesante, pero realmente no las llamaría trucos.
De todas maneras se agradece
Saludos
Enviado a las 9:29 pm el 20 de Febrero
Muy buenos, aunque ya conocía algunos, son muy interesantes saberlos.
De añadir yo añadiría un viejo truco, aunque es más bien un huevo, el escondido Pinball de Word.
ahora no recuerdo bien como era :p
Enviado a las 9:45 pm el 20 de Febrero
Algunos trucos(la mayoria)no tenia idea ke se podian acer…
Al ke si le hago enfasis es al de Autoguardado, ya que lo teno en 1 minuto, pues mi compu es un poco inestable al abrir word y ejecutarlo.
Para ke se den una idea, para abirse tarda como 10 minutos XD…
Es algo tedioso pero pues es necesario…
Muy bueno!!!
Enviado a las 2:02 am el 21 de Febrero
me voy a plantear en instalar los plugins recomendados, sobre todo por el tema de los documentos Open Office…
Aparte de guardarlos, ¿Tambien los abre?
Enviado a las 2:44 am el 21 de Febrero
También los abre, en efecto
Enviado a las 6:14 am el 22 de Febrero
Hola a todos. Cómo están? Espero bien
Muchos trucos no los conocía, y ya les voy a dar uso, en especial a la configuración del autoguardado y a eso de que se puede agregar el “pegado especial” a la barra de tareas (cosa que no sabía ni imaginaba que se podía hacer jaja)
Bueno yo sé algo que aunque no es un “truco” propiamente dicho, no lo supe hasta hace poco y me sirvió mucho:
Para sacar todos los hipervínculos a la vez: Ctrl+A (para seleccionar todo) y Ctrl+Mayús+F9 (para que se borren los hipervínculos)
Ojala a alguien le sirva
Besos a todos
Yugureko
Enviado a las 1:42 am el 23 de Febrero
2. Abre y guarda en formato ODT, DOCX y PDF
Sun tbn tiene un plugin para Microsoft office. Ese uso yo y anda perfecto.
Enviado a las 9:37 pm el 23 de Febrero
Como le hago para borrar algo sin usar el corrector liquido sobre la pantalla del monitor?
Enviado a las 9:09 am el 24 de Febrero
Babaloo: como primer paso, hazte con una pequeña raspa y elimina el Tippex™ de la superficie de tu pantalla con sumo cuidado (es parecido a limpiar una vitrocerámica).
Una forma rápida de borrar en Word es mantener pulsada la tecla Control mientras usas la tecla Retroceso. De esta forma, Word borrará palabras enteras en lugar de ir letra por letra
Enviado a las 10:04 pm el 27 de Febrero
Me parece muy útil sus comentarios y de ahora en adelante me convertoré en un cazador de sus excelentes notas…
Gracias desde Venezuela
Enviado a las 4:18 am el 28 de Febrero
Si bien no es el editor de texto que mas me gusta, lo tengo instalado porque quienes usan mi misma pc se sienten perdidos si no usan Word. Muy buen articulo
Enviado a las 1:35 am el 1 de Marzo
Pues interesante articulo, algunos trucos ya los conocía pero de igual forma está bueno… Me pareció interesante la herramienta para guardar en formato PDF. De verdad muy bueno!
Saludos!
Capo
Enviado a las 6:03 pm el 9 de Marzo
dentro de programa de word, existe una secion en la cual de forma un poco mas sencilate explican los mismos pasos lo cual hace que el pudlico en particular pueda encontrar herramientas de word no muy usuales; pero que bienen siendo muy parecidos a los consejos que distes son de utilidad.
Enviado a las 2:26 pm el 10 de Marzo
esta muy buenos los trucos ps algunos no los sabia gracias
Enviado a las 1:06 am el 3 de Mayo
Agradezco a Fabrizio Ferri el truco:Una forma rápida de borrar en Word es mantener pulsada la tecla Control mientras usas la tecla Retroceso. De esta forma, Word borrará palabras enteras en lugar de ir letra por letra.
Muy interesante, al menos para mí, pues lo desconocía.
Gracias por ello.
Enviado a las 11:16 pm el 23 de Mayo
hola mu buen articulo… pero quisiera que me ayudaran… tengo problemas al abrir los documentos Word ya que no quieren abrir y tampoco me quieren abrir las presentaciones de PowerPoint… por favor ayúdenme!!!!!!!!!!
Enviado a las 3:47 am el 2 de Junio
hola me podria alguien decir cual es la utilidad de la opcion de pegado especial de word
Enviado a las 4:08 pm el 16 de Junio
Hola buenas,
otra cosa interesante en Word es que con Mayúsculas + F3 cambias entre TODO MAYUSCULAS, O Sólo La Primera Letra De Cada Palabra, o todo minúsculas.
Enviado a las 12:51 pm el 14 de Julio
quiero preguntar si es posible copiar un documento en pdf a word esque sinceramente no lo se igual y pensaran que vivo en la prehistoria, pero cuando me llega un documento en pdf lo tengo que imprimir para poder transcribirlo a word y hacerle modificaciones ojala y puedan sacarme de mi duda,
Enviado a las 3:18 pm el 14 de Julio
Hola, en documentos con encabezado y tablas, genera una última página que compruebo que no tiene nada salvo el encabezado y no deja borrarla de ninguna forma
Enviado a las 11:20 pm el 19 de Julio
Hola, agradecería mucho si me dijeran como borrar una letra en especial sin ir palabra por palabra.
Ej: Si dice “el perro gordo caminó despacio por el camino”
que diga “el perr grd camin despaci pr el camin”
sin tener que ir borrando las “o” palabra por palabra
Enviado a las 10:02 am el 24 de Julio
Hola, se sabe de una combinación de teclas para cuando pegamos una parte de texto y poder acceder con dicha combinación de forma rápida a las opciones de pegado??
Muchas gracias.
Enviado a las 3:40 am el 1 de Agosto
hola, un truco para borrar la o que quiere angi: selecciona la primera o la de perro, pulsa ctrl y mantenla pulsada, desde ese momento puedes seleccionar todas las “o” que quieras y cuando ya las tengas todas, dale supr y desaparecerán. manteniendo ctrl pulsado, puedes también seleccionar todas las letras iniciales de las palabras de un texto y mandar A Ponerlas En Mayúscula minúscula, puedes hacer sangrías seleccionando el principio de los párrafos que te interese y muchas funciones más, los invito a intentar con la tecla Ctrl pulsada, las opciones más descabelladas de word. eso sí, primero guarden una copia de seguridad de su documento, no vaya a ser que inventen como borrarlo y me busquen para caerme a palos
Enviado a las 3:42 am el 1 de Agosto
a lo que vine: cómo recupero un documento de word borrado por error?
Enviado a las 1:40 am el 9 de Octubre
quiero que me colaboren con decirme como se abre formato de word con el teclado cuando no hay mouse?
gracias necesito la respuesta para ya no tengo mucho tiempo.