Aumenta el poder de OpenOffice
No es muy conocido que OpenOffice.org puede ampliar sus funcionalidades mediante extensiones. Puesto que la versión 3.0 presenta mejoras sustanciales de rendimiento, añadir módulos no parece igual de insensato que hace unos años. Ahora bien, ¿qué ventajas pueden aportar las extensiones a una colección de programas ya de por sí muy completa?
Algunas opciones no se han incluido en el paquete estándar por salir de los objetivos principales de OpenOffice, pero pueden aprovecharse como módulos independientes. El mismo discurso es aplicable a nuevas plantillas y elementos gráficos, así como a una serie de aplicaciones que ayudan a conectar OpenOffice con las herramientas más famosas de la red, como Google Docs. En este artículo hemos recogido algunas de las extensiones más interesantes para OpenOffice, listas para descargar y usar.
Sun PDF Import Extension
Esta prometedora extensión, aún en fase beta, permite nada menos que importar ficheros PDF a Draw o Impress para modificar pequeños trozos de texto, como fechas, números, o palabras en una frase. Al mismo tiempo procura conservar la maquetación original y usar fuentes compatibles, con resultados a menudo impresionantes. Eso sí, el documento no debe estar protegido.
Professional Template Pack en Español
Este paquete con más de 80 plantillas para Writer, Calc, Draw e Impress es casi imprescindible. Están traducidas a nuestro idioma y pueden ser útiles para un amplio rango de escenarios. Por ejemplo hay plantillas para facturas y trabajos universitarios, hojas de cálculo para los gastos domésticos y formatos para presentaciones académicas.
Sun Presenter Console y Presentation Minimizer
Ambas extensiones aportan características muy útiles a Impress. Presenter Console ayuda a que nos concentremos en la pantalla en lugar de mirar papeles o el reloj, mostrando una vista previa de la diapositiva posterior, las notas o un contador de tiempo. Presentation Minimizer, por otro lado, comprime las presentaciones para que ocupen menos espacio, eliminando elementos innecesarios.
Writer’s Tools
Esta práctica extensión contiene muchas pequeñas utilidades que todo usuario de Writer llega a echar de menos en algún momento, como la búsqueda en diccionarios web, traducción con Google Translate, copias de seguridad vía correo electrónico, un contador de tiempo, etcétera. Imprescindible.
OpenOffice.org2GoogleDocs
Las aplicaciones ofimáticas en línea han aumentado la movilidad y disponibilidad de nuestros documentos. Esta cómoda extensión exporta e importa textos, presentaciones y hojas de cálculo entre OpenOffice y páginas como Google Docs o Zoho. Está en constante desarrollo, así que es posible que se añadan más servicios en el futuro.
¿Y si queréis bajar más extensiones? Podeís visitar el repositorio oficial de extensiones de OpenOffice, en el que salen cada vez más novedades. Si por otro lado os gustaría programar alguna extensión, esta página os informará de lo necesario para empezar a crear nuevos módulos desde cero.
Enviado a las 3:39 pm el 2 de Noviembre
La historia de OpenOffice.org es interesante, pues en un principio surgió a partir de la decisión de Sun de ofrecer el código fuente de su suite StarOffice a la comunidad de Internet. La pregunta que se impone, por tanto, es que motivos existen para comprar StarOffice cuando OpenOffice.org puede conseguirse de forma gratuita, algo que plantea interrogantes. De hecho, el coste de StarOffice es consecuencia de la tendencia que tienen las grandes compañías a equiparar “gratuito” con “malo”, y por lo tanto parece pensado para legitimarlo de algún modo. También se obtienen algunas opciones adicionales, un poco de soporte técnico y ciertos complementos, como por ejemplo un componente de base de datos, algunos filtros de archivos, plantillas adicionales, clip-art y fuentes (orientadas sobre todo a los países asiáticos), aunque todo esto no constituye nada imprescindible. Los programas en si –Writer, Calc y Draw- son los mismos en Sun y Open, Windows y Linux, PC y Mac; y de cara a la estabilidad legal resulta imposible que Sun decidiese de repente congelar el desarrollo a favor de StarOffice, ya este ultimo se lleva a cabo en la versión gratuita y después es pasado a la modalidad comercial.
De las principales aplicaciones Writer es sin duda la que más “peligro” plantea para Microsoft, pues la mayoría de los usuarios utiliza Word meramente para introducir texto, y Writer es más que capaz de manejar cartas, documentos extensos y otros archivos importantes. A nivel técnico tiene la posibilidad de importar y exportar datos en los formatos estándar de Microsoft Office (siempre que los documentos no sean demasiado complicados ni dependan de macros o plug-ins específicos de Microsoft), además de proporcionar su propia alternativa basada en XML para que puedan beneficiarse otros desarrolladores. Finalmente, si le preocupa la legibilidad, las versiones recientes de la suite poseen la opción de exportarlos archivos en formato PDF y las presentaciones de Impress en formato Flash. El nuevo pseudo-PDF, Flash Paper, no ha sido integrado en Writer ni en las aplicaciones que lo acompañan, para decepción de los pocos usuarios que lo emplean, pero podría aparecer en una futura edición.
Aunque toda la suite es muy cómoda de cara al manejo y ofrece todas las características que uno puede necesitar, sigue presentando un par de problemas que ya deberían haber sido corregidos, como por ejemplo el recuento de palabra limitado a documentos enteros en lugar de secciones especificas. Según parece, se ha pensado ya para la próxima versión, cuyo nombre en código es Q, una remodelación radical de toda la suite en aspectos como la apariencia y el manejo, el rendimiento, la compatibilidad y algunas otras opciones adicionales (entre ellas una herramienta de copia de seguridad y recuperación parecida a la de Office System). A decir verdad, el único problema que puede llegar a ser serio –sobretodo para una suite que pretende competir directamente con Microsoft- es la ausencia de un substituto de Outlook, pues aunque existen clientes de correo gratuitos para Windows, casi todos están vinculados al manejo individual y carecen de las opciones de planificación avanzada, conexiones en grupo y otras características que tienen tanta importancia incluso para las pequeñas oficinas.
Afortunadamente, la gran cantidad de prestaciones que se obtienen de manera gratuita, o por un precio muy bajo, compensa con creces esos inconvenientes ocasionales. Todas las características necesarias se encuentran a mano, desde la opción para combinar correo de Writer a los pases de diapositivas animados de Impress, y además se combinan con una serie de incorporaciones muy útiles como el panel flotante de estilos, o vistosas como 3D Globe Generator, que produce imágenes de la Tierra. Las dos versiones incluyen un completo sistema de ayuda y también un icono que resulta mucho menos molesto que el ayudante de Office, en tanto que StarOffice suministra una documentación completa en papel y otras guías para que uno pueda ponerse en marcha rápidamente. Todo en esta suite resulta bastante sencillo, y esto puede ser de todo punto muy útil a la hora de convencer a los usuarios domésticos menos técnicos.
Enviado a las 2:41 am el 27 de Febrero
Las informaciones son muy interesantes pero me falta mas detalles sobre la solucion ofrecida por OpenOffice comparable al Outlook de Microsoft.
Utilizo el Outlook 2007 para todo mi correo electronico, es perfectamente coordinado con Word y Excel. Que hay de comparable a Outlook en OpenOffice o en StarOffice?
Enviado a las 2:39 am el 23 de Marzo
podria alguien decirme porfavor como se instalan las extensiones??
Enviado a las 1:07 am el 30 de Abril
hola astaroth es facil le das doble clik al archivo que te has bajado y ya se instala.
Enviado a las 11:10 pm el 29 de Julio
Tengo problemas ya que un documento que fue creado en Microsotf word contiene una serie de tablas con contenido muy importante, ahora estos documentos los estoy trabajando en writer de openoffice y las tablas con su contenido no se muestran por ningun lado.
Enviado a las 8:24 pm el 26 de Agosto
LA INFORMACION NOES MUY COMPLETA, YA QUE NECECITO FECHA EN QUE SE CREO EL SOFTWARE Y NO LAS HAY, ADEMAS DE CARACTEISTICAS.