Aprende a compartir archivos entre tus PC

Compartir los archivos es una de las funciones más prácticas de tener montada una red local en casa. Sin embargo, algunas personas siguen recurriendo a métodos estrafalarios (enviar por Messenger, montar un servidor de FTP, utilizar una llave USB, etc.) para lograrlo.

A continuación vamos a explicar cómo hacerlo correctamente con las herramientas que Windows pone a nuestra disposición.

Paso 1. Verificaciones rutinarias

Por supuesto lo primero es tener una red. La mayoría de las veces esto es tan simple como enchufar ambos ordenadores al router / switch por el medio que sea (cable, WIFI). No vamos a entrar en detalles ya que no es nuestro objetivo para este texto.

Una cosa bastante recomendable es que los ordenadores entre los que vamos a compartir los archivos se vean. Claro está, es una forma de hablar: no hace falta que pongas un PC delante del otro Se suele decir que un ordenador ve a otro cuando éste aparece en los sitios de red del primero.

Para ello ambos equipos deben estar conectados, tener la misma máscara de red y a ser posible estar en el mismo grupo de trabajo. Puedes verificar en qué grupo de trabajo estás desde el Panel de Control > Sistema > Nombre del equipo > Cambiar.

¿Todo en orden? Bueno, si no aparecen no te preocupes. También puedes acceder a otro equipo si conoces su nombre o su ip local, escribiendo lo siguiente en el explorador de archivos:

\\nombre_del_equipo
\\ip.del.equipo

Paso 2. Simple, gracias

Windows puede hacertelo fácil o difícil. Tú eliges. Salvo que seas un gurú de la seguridad o estés configurando una red corporativa compleja, lo más seguro es que con el modo simple te sirva. Para verificar que lo tienes activado -y por defecto es así- debes abrir un explorador de archivos, menú Herramientas > Opciones de carpeta > Ver y marcar, si no lo está ya, la última opción: “utilizar uso compartido simple de archivos (recomendado)”.

De no estar marcada esta opción la cosa se complicaría con permisos, cuentas de usuario, dominios y demás. Nada recomendable.

Paso 3. Compartir las carpetas

Llegado a este paso ya está casi todo hecho. Ahora falta lo más fácil, ir a la carpeta en cuestión que queremos compartir, hacer clic derecho y pulsar

Esto abrirá las propiedades de la carpeta en la pestaña adecuada. Aquí sólo tienes que decirle a Windows que “sabes lo que significa compartir una carpeta” y después ponerle un nombre al recurso compartido, si no te sirve el que ya trae. Además, puedes elegir si se podrán modificar o sólo leer los archivos compartidos.

Al pulsar en Aceptar, ya está hecho.

Paso 4. Conectar desde otro PC

Llegados a este paso, ya están los archivos compartidos. Como ya hemos visto en el paso 1, existen varias formas de conectar a otro equipo de la red. Ya sea desde los recursos de red o escribiendo la ruta o la IP, el resultado es el mismo. Si además sabemos cómo se llama el recurso compartido, ahora podemos conectar directamente a él:

\\nombre_del_equipo\nombre_del_recurso
\\ip.del.equipo\nombre_del_recurso

Si utilizas unidades en red con mucha frecuencia, puedes evitarte este paso conectando automáticamente a una carpeta de otro ordenador asignándole una unidad como si fuera un disco más.

Hacerlo es tan fácil como ir al explorador de archivos, menú Herramientas > Conectar a una unidad de red. En la ventana escoges el nombre de la unidad que quieres que sea y especificas la dirección del recurso compartido en el otro recuadro (también se puede navegar por los sitios de red con el botón).

No ha sido tan difícil, ¿verdad?