Hace diez años, si me hubieran dicho que Microsoft distribuiría una versión beta gratuita de Office, hubiese arqueado una ceja. Así y todo, las cosas han cambiado: la que antes parecía una empresa que marcaba su camino sin escuchar a los usuarios se ha convertido en una deidad benevolente, siempre dispuesta a regalar cosas a sus seguidores. En este caso, la beta de Office 2010 Professional Plus.

Disponible en español y con caducidad tardía (octubre de 2010), la beta de Office 2010 se puede descargar directamente desde la página oficial de la suite ofimática; sólo hace falta identificarse con la cuenta de Live -para entendernos, la misma de Hotmail y Messenger- y elegir entre la versión de 32 bits y la de 64.

Junto a la descarga, Microsoft proporciona un número de serie temporal, necesario para activar el periodo de prueba. Pero la pregunta que todos nos hacemos es: ¿qué cabe esperar de esta nueva versión de Office? En este artículo te detallamos nuestras impresiones.

Siguiendo una tradición firmemente establecida, Microsoft lanzará la nueva versión de su suite ofimática, Microsoft Office 2010, poco después o al mismo tiempo que la última versión de Windows (en este caso, Seven). Los cambios prometen ser notables, aunque no tan radicales como los que supuso el paso de la versión 2003 a la 2007.

En estos años, Office ha tenido que vérselas con el auge de la aplicaciones web (como las de Google y Zoho), la insatisfacción de los usuarios hacia el excesivo consumo de recursos, el aumento de contenido multimedia y la batalla por formatos y estándares, algo que ha llevado a que el Service Pack 2 de Office 2007 introdujera compatibilidad con PDF y OpenDocument.

Lo más destacado de Microsoft Office 2010 será, sin duda alguna, Office Web Applications, una versión web gratuita de los programas de la suite. Así y todo, el entorno preferido de Office seguirá siendo el Escritorio, y ahí los cambios no se han hecho esperar. Te mostramos algunas de las novedades más llamativas del Office que viene.

Las fuentes, o tipografías, son las distintas clases de letras utilizadas en el ordenador. Sus formatos más comunes en Windows son TTF (True Type Font) y OTF (Opentype font), mientras que en Mac es más frecuente encontrarse con PostScript en alguna de sus versiones.

Windows viene por defecto con una serie de tipografías cuyos nombres nos resultarán familiares: Times New Roman, Arial, Courier, Comic Sans… Es muy probable que si has instalado programas como Adobe Photoshop o Microsoft Office, dispongas de más fuentes que se instalan conjuntamente pero, ¿y si quieres instalar más? ¿Cómo se hace?

El concepto de Bloc de notas no podría ser más sencillo: un programa donde puedes introducir texto sin formato, grabar, y poco más.

Durante mucho tiempo esto ha sido suficiente y, de hecho, podría decirse que lo sigue siendo hoy en día para muchas personas. Aún así, siempre hay situaciones en las que se necesita algo más.

Para esta comparativa hemos seleccionado los cinco programas que creemos que tienen más posibilidades de convertirse en una alternativa o reemplazo para el Bloc de Notas: AkelPad, Metapad, Notepad2, Notepad++ y TotalEdit.

Uno de los cambios más notables de Microsoft Office 2007 fue la adopción de un estilo visual renovado, que prescindía de los menús de texto y de las botoneras para usar una cinta de pestañas.

Como suele ocurrir en estos casos, muchos usuarios han preferido seguir con versiones anteriores de Office para no tener que enfrentarse a un cambio de costumbres que se antoja radical.

Por suerte, hay un complemento gratuito para rescatar las antiguos menús y barras de botones de las versiones anteriores de Office, facilitando así la migración a la nueva interfaz. Veamos cuál es y cómo se instala.

No nos engañemos, introducir datos en Excel no es lo más divertido que se puede hacer en esta vida. Por eso, cualquier pequeño detalle que ayude a acabar antes, es interesante.

Microsoft Excel tiene muchas opciones para personalizarlo a nuestro gusto y así ganar tiempo o trabajar más cómodamente.

Hoy veremos cómo cambiar la dirección de desplazamiento al pulsar Enter, que vaya hacia la derecha en vez de a la celda inferior. Una opción sencilla y útil cuando no hemos de introducir los datos en columnas, sino en filas.

La instalación de Word, por defecto, trae consigo CTFMON.EXE, un misterioso proceso que permanece en memoria y se resiste a ser eliminado. Su propósito no es gastar recursos, sino ofrecer la posibilidad de usar sistemas de entrada alternativos, como reconocimiento de voz o tabletas gráficas.

Si no usas tales funciones, dejar que se cargue es inútil. El problema es cómo eliminarlo: borrar el fichero o quitarlo de la cola de inicio no suele funcionar, causando mensajes de error en caso de cometer alguna chapuza. Te explicamos cómo eliminarlo de una vez por todas, a mano o usando una pequeña utilidad.

Un programa tan complejo como Word siempre reserva algunas sorpresas. Si bien resulta fácil de usar, la mayoría de veces no solemos ir más allá de las funciones más básicas, como guardar, abrir, etcétera. Pero incluso estas funciones pueden potenciarse.

A continuación te explicamos cinco trucos - ya sean funciones o complementos - con los que puedes mejorar tus operaciones cotidianas con Word. Todos ellos son compatibles con Word desde la versión XP hasta la 2007, con diferencias mínimas. Esperamos que te resulten útiles.

Desde que abrimos el Consultorio OnSoftware, hemos recibido una gran cantidad de preguntas, algunas de ellas muy interesantes. Puesto que no podemos contestarlas todas, intentamos elegir las que pueden resultar de mayor utilidad para todos.

Estrenamos el consultorio con un correo que nos remite Alicia, acerca de la apertura de ficheros PDF desde Mozilla Firefox. Una operación muy frecuente que, sin embargo, dista de ser fluida y libre de fallos. A continuación proponemos tres soluciones de distinto tipo.

Encontrar trabajo se hace cada día más difícil. Estamos más y mejor preparados y la competencia es feroz.

Por suerte contamos con herramientas que, desde nuestro propio ordenador, nos ayudarán a vendernos lo mejor posible para conseguir la oferta de empleo que tanto deseamos.

A continuación os ofrecemos consejos y programas a tener en cuenta para confeccionar un buen Currículum Vitae,  totalmente gratuitos y disponibles para tu sistema operativo.

Con el tiempo, el formato PDF se ha convertido en el estándar para los documentos portables, esto es, documentos fáciles de compartir y cuya impresión se mantiene uniforme sin importar el sistema operativo o el hardware utilizado. Esto es posible gracias al uso de fuentes incrustadas, gráficos vectoriales y algoritmos de compresión que reducen el tamaño final.

No todo son ventajas: la compresión y el encapsulado hacen del PDF un formato difícil de tratar. Retocar errores o separar páginas son operaciones que no pueden llevarse a cabo con la misma facilidad con la que se efectuarían en ficheros de texto puro. Te presentamos a continuación algunas herramientas gratuitas para que puedas crear y gestionar documentos PDF sin trabas.

No es muy conocido que OpenOffice.org puede ampliar sus funcionalidades mediante extensiones. Puesto que la versión 3.0 presenta mejoras sustanciales de rendimiento, añadir módulos no parece igual de insensato que hace unos años. Ahora bien, ¿qué ventajas pueden aportar las extensiones a una colección de programas ya de por sí muy completa?

Algunas opciones no se han incluido en el paquete estándar por salir de los objetivos principales de OpenOffice, pero pueden aprovecharse como módulos independientes. El mismo discurso es aplicable a nuevas plantillas y elementos gráficos, así como a una serie de aplicaciones que ayudan a conectar OpenOffice con las herramientas más famosas de la red, como Google Docs. En este artículo hemos recogido algunas de las extensiones más interesantes para OpenOffice, listas para descargar y usar.

Aunque llevamos unas pocas semanas del nuevo curso, los profesores ya empiezan a meter caña con los trabajos. Que si un trabajo sobre la historia de la aeronáutica española, que si un trabajo sobre la política monetaria, que si la Revolución Industrial…

Hoy en día, la mayoría de entregas se hacen en formato electrónico ya sea adjuntando el documento en un  correo electrónico o colgándolo en la web del colegio, instituto o universidad a través de Internet.

Pues bien, aunque entregar un trabajo en formato Word no está mal, siempre es mucho más elegante y seguro pasar los trabajos a PDF.

PDF es el acrónimo de Portable Document Format y es propiedad de Adobe. Es un formato compuesto por imágenes vectoriales, mapas de bits y texto. Su principal diferencia con el resto de formatos es que lo que se visualiza en pantalla es justo lo que se representa en el documento una vez impreso. Y es justo esta característica la que lo hace un formato ideal para este tipo de cosas.

Empaquetar tus trabajos en PDF es más fácil de lo que crees. Sólo tienes que conocer e instalar las herramientas correctas y dedicar un minuto más de tu tiempo a introducir la información que el formato requiere.

Si te has topado con un documento en formato DOCX y no tienes instalado Office 2007 te habrás quedado con las ganas de abrirlo.

El formato DOCX (parte del estándar Microsoft Office Open XML/OOXML) fue introducido en la versión 2007 de Office y no es compatible con las anteriores versiones de Office.

Para que no te venza un simple formato, por muy de Microsoft que sea, te ofrecemos no una sino tres soluciones para abrir un archivo DOCX sin tener Office 2007.

Desde que aparecieron los primeros diccionarios por Internet, las capas de polvo se han ido superponiendo sobre los pesados tomos de Larousse, Vox, Anaya, Espasa, RAE, etc. La razón es evidente, gracias a los ordenadores se llega mucho antes a la información.

En Internet hay diccionarios online en diversas lenguas para conocer significados, resolver dudas gramaticales y traducir. Veamos los más interesantes.

El autocorrector de Word es muy cómodo, tanto que uno puede llegar a acostumbrarse y no darse cuenta de que actúa por su cuenta, tomándose ciertas licencias.

Si escribes sobre software el riesgo es mayor, ya que cuando más se suelta el pelo el autocorrector de Word es justamente con las palabras anglosajonas y términos informáticos.¿Tendrá vida propia? ¿Se aburrirá y esta es su única forma de distracción?

Así por ejemplo, si estás escribiendo sobre el programa de Apple llamado iTunes, llegará el corrector y lo cambiará por atunes. En ciertas frases hasta podría tener sentido el cambio: “No tengo iTunes” –> “No tengo atunes”.

Hablando de juegos, si te da por explicar algo de quests, descubrirás que en realidad no estás hablando de desafíos, misiones o retos a cumplir en un juego sino que estás hablando de quesos. Así, frases como esta: “Este juego destaca por sus geniales quests” se transforma en “Este juego destaca por sus geniales quesos”.

Sin salir del mundillo de los juegos, la situación no mejora si nos permitimos la licencia de llamar gamer a un jugón habitual. ¿Te preguntas qué pone nuestro amigo el autocorrector? Pues pone nada menos que lamer, un verbo un tanto comprometido dependiendo de la frase. No, en este caso no vamos a poner ejemplos.

¿Por qué usar un procesador de texto online? ¿Acaso Microsoft Word está perdiendo fuelle y arruga el vestido frente a sus contrincantes online? Respondiendo a la primera pregunta, es fácil: “Porque sí“; y a la segunda: “Pues no, pero ya se ha puesto las pilas, aunque no están a la venta en los mejores quioscos” (esto ya se aclarará más adelante…tun-tun, tun-tun, tun, tun…).

Ahora en serio. ¿No te pica la curiosidad por probar algunos de estos procesadores de texto online? Claro que sí, pero si nunca te has atrevido, nosotros te ayudaremos a dar el paso, no es para tanto. Ahora bien, discutir sobre si Microsoft Word se está jugando el título al procesador de texto predilecto, que no la piel, o no, pues no creo que sea la pregunta más oportuna. Vale, admito que soy yo el que la planteó pero es la primera que se nos viene a la cabeza hablando de este tema. Pienso que los procesadores de texto online juegan en otra liga, pero es cierto que han venido para quedar y llevarse buena parte del “pastel de usuarios asiduos” que Word todavía conserva con recelo en la despensa.

Aún así, los procesadores de texto online no han venido para sustituir a Microsoft Word, al menos para trabajos de edición más complejos como la edición de un libro, la creación de una tesis y, en definitiva, cualquier trabajo que requiera funciones de edición avanzada y/o altas exigencias en cuanto a maquetación, automatismos mediante la ejecución de macros y demás. Por otro lado, ofrecen una excelente alternativa para quienes buscan una solución liviana y dinámica a la creación de documentos en equipo, con colaboradores repartidos por todo el mundo, y bajo los focos del riguroso directo: editar y comentar los cambios de forma instantánea y en tiempo real, esto es su mayor baza. Veamos de forma resumida cuáles son las grandes ventajas y los inconvenientes de los procesadores de texto online frente a Microsoft Word y, por ende, frente a cualquier procesador de texto de Escritorio que se precie…

Hasta donde yo recuerdo, hice mis primeros pinitos periodísticos con Microsoft Word, empezando por las desmañadas gacetillas en el periodicucho universitario hasta mi estreno en la piel de un jovencísimo aprendiz, desgraciadamente cautivo de un salario mínimo interprofesional que, eso sí, más quisieran los mocosos engominados como jugosa paga semanal. Por lo menos, esta experiencia me sirvió para codearme con la crème de la crème de los procesadores de textos de la época: Microsoft Word.

Así que, lo admito, Word siempre ha estado conmigo, a mi lado, aguantando mis lapsus y otros tantos gazapos aunque, un momento,… seguro que no soy el único en pertenecer a esta generación Word, apuesto a que tú también te iniciaste con Word, diseñando horrendas tarjetas de felicitaciones con muñequitos de su librería Clip Art… qué tiempos aquellos, en un soplo se hacía un cartel para el concierto de rock de tu cuadrilla. Ahora hemos cumplido los 30, y justo cuando nos habíamos convertido en sofisticados expertos que se saben el Word al dedillo, incluso cotizados maestros de las macros o paginación, vienen los chavales enrollados a decirnos que Word está “out of date”,…¿cómooor? Out of…